17. März 2017

Prioritäten setzen - Das ABC-Prinzip

Prioritäten setzen ist die Basis vom Zeitmanagement. Das ABC-Prinzip als auch das Pareto Prinzip helfen uns dabei, Aufgaben ihrer Wichtigkeit nach zu beurteilen.Um Prioritäten zu setzen, müssen wir Entscheidungen treffen.


 

Dabei können uns folgende Fragen helfen:

  • Was muss unbedingt passieren?
  • Was können wir delegieren?
  • Was können wir von der Liste streichen?
  • Was bringt uns der Ziellerreichung näher?
  • Was ist die Hauptaufgabe des heutigen Tages?

 

Das Pareto Prinzip

besagt, dass schon 80% der Ergebnisse in nur 20% der Gesamtzeit erreicht werden können. Die verbleibenden 20% der Ergebnisse benötigen jedoch 80% Zeitaufwand! Daher wird das Pareto-Prinzip auch '80-zu-20 Regel' genannt.

 

Das Pareto Prinzip hilft uns beim Prioritäten setzen. Wenn wir herausfinden, mit welchen Tätigkeiten wir den Großteil der Arbeit erledigen, können wir uns auf diese konzentrieren.

 

Prioritäten setzen nach dem ABC System

Die Einteilung der Aufgaben erfolgt je nach Wichtigkeit in A, B oder C-Prioritäten.

 

A Aufgaben

Diese müssen unbedingt von uns selbst erledigt werden. Die A Aufgaben machen nur einen geringen Anteil der gesamten Aktivitäten aus (ca. 15%). Die Umsetzung bringt uns aber einen großen Schritt näher zur Zielerreichung (ca. 65%).

 

B Aufgaben

Sie sind wichtig & sollten erledigt werden. Notfalls können wir diese Tätigkeiten auch delegieren. B Aufgaben machen in etwa ein Fünftel unserer Aufgaben aus. Ihr Beitrag zur Zielerreichung ist aber ebenfalls nur 20%.

 

C Aufgaben

Jene Tätigkeiten sind zu erledigen, haben dennoch kaum Wichtigkeit. Sie machen allerdings den Großteil der Arbeit aus (ca. 65%), tragen jedoch nur wenig zur Zielerreichung bei (ca. 15%).

 

Um Prioritäten zu setzen lässt sich in der Praxis die ABC-Analyse am einfachsten umsetzen. In der Tagesplanung wählen wir die Aufgaben nach Prioritäten aus & planen sie wie folgt ein:

 

  • ein oder zwei A Aufgaben (ca. 3 Std)
  • zwei bis drei B Aufgaben (ca. 1 Std)
  • den Rest für C Aufgaben einzuplanen (ca. ¾ Std).

 

 

Diese Themen könnten ebenfalls interessant sein:

  


Tags: Zeitmanagement

Kommentar schreiben

Kommentare: 0