Prioritäten setzen - Die Eisenhower Methode

Prioritäten setzen ist die Basis vom Zeitmanagement. Der US-General & Präsident Dwight D. Eisenhower hat die ABC-Methode für das Setzen der Prioritäten noch um den Aspekt der 'Dringlichkeit' erweitert:

A Aufgaben: wichtig & dringend

Sie tragen am meisten zur Zielerreichung bei & bringen hohe Anerkennung mit sich. Die Nichterfüllung hat negative Konsequenzen für uns.

B Aufgaben: wichtig, aber nicht dringend

Dabei handelt es sich meist um strategische Aufgaben. Ihr Erfolg hat seine Auswirkung erst zu einem späteren Zeitpunkt, bringt dann aber hohe Anerkennung. Bei Nichterledigung gibt es im ersten Schritt keine Konsequenz. Unerledigten B-Aufgaben sorgen aber für schlechtes Gewissen. Daher sollten sie terminisiert & in Teilaufgaben zerlegt oder kontrolliert delegiert werden.

C Aufgaben: nicht wichtig, aber dringend

Bei den C-Aufgaben handelt es sich hauptsächlich um Routinearbeiten, die kaum Anerkennung oder Nutzen für die Zielerreichung sind. Sind sie wirklich notwendig? Gibt es Alternativen? Häufig können diese Aufgaben einfach delegiert werden.

D Aufgaben: weder wichtig, noch dringend

Papierkorb! Manches erledigt sich von selbst, wenn es nur lang genug liegen bleibt.

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