Zeitdieb - Informationsbearbeitung

Unzählige Aufgaben sind tagtäglich zu erledigen. Darunter fällt auch die Informationsbearbeitung. Häufig verwenden wir darauf mehr Zeit als notwendig. Das Ziel ist spezielle Informationen rasch zu erhalten & zu verarbeiten, ohne viel Zeit zu verlieren.

Wir alle benötigen Informationen um up to date zu bleiben & uns weiterzubilden. Fachliteratur, Rundschreiben, Memos, Newsletter, etc. gehören durchgestöbert & gelesen. Sind wir bei der Sache, verlieren wir häufig das Zeitgefühl & plötzlich sind 2 oder 3 Stunden vergangen.

Tipps zur effizienteren Informationsbearbeitung

• Überprüfung des Datums, ob die Informationen noch aktuell sind! In vielen Bereichen sind Entwicklungen so rasant, dass sie schnell überholt sind. Veraltete Informationen löschen oder im großen Rundordner entsorgen.
• Querlesen erleichtert die Informationsbearbeitung. Beim Querlesen geht es darum, intuitiv wesentliche Stellen im Text zu erfassen. Zwischenüberschriften & Ausschau halten nach Stichworten oder Fachbegriffen können dabei hilfreich sein.
• Newsletter, Zeitungen & Kataloge. Häufig werden diese abonniert, der Informationsgehalt ist aber nicht (mehr) relevant. Anstatt sie zu löschen oder wegzuwerfen, ist es sinnvoller diese abzubestellen! Ein weiterer Pluspunkt dabei ist das Reduzieren der Papierflut im Altpapiercontainer.
• 'Tote Zeit' nutzen, zB interessante Artikel oder Zeitschriften in den öffentlichen Verkehrsmitteln lesen.
• Das Ausfiltern delegieren – so landen nur relevante Artikel & Informationen auf unserem Schreibtisch. Die Kriterien, auf was die Textinhalte überprüft werden sollen, müssen selbstverständlich mitgeteilt werden.

Informationsbearbeitung - Weiterleitung an Vorgesetze

• Wichtige Stellen in Farbe markieren, damit sie auf einen Blick sichtbar werden.
• Informationen durch Randnotizen & eigene Bemerkungen ergänzen
• Eine kurze Zusammenfassung über den Inhalt hinzufügen, zB 2-3 Sätze.

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