Wochenplanung

Für kreative Menschen ist der Tagesplan auf Dauer nur schwer umzusetzen. Mehr Flexibilität bietet der Wochenplan. Der Wochenplan ist auch mein bevorzugtes Planungstool. 

Wie immer bei der Planung ist zu beachten, alle Aufgaben realistisch einzuplanen & ausreichend Zeitpuffer zu vergeben. Nichts stresst mehr, als eine lange Liste mit Erledigungen, die unmöglich in der geplanten Zeitspanne abgearbeitet werden kann. Dann bleibt das motivierende Erlebnis des Erfolges aus, unserem Ziel näher zu kommen!

Wie bei der Tagesplanung wird auch bei der Wochenplanung der 4-Stufen-Plan angewendet und den einzelnen Aufgaben Prioritäten zugeordnet & der geschätzten Zeitaufwand notiert.

Die Wochenplanung kann mittels Pinnwand oder einer Wochenübersicht in Papierform aufbereitet werden.

kreative Variante: Pinnwand oder A4 Zettel mit Post-Its

Hierzu werden die anfallenden Aufgaben auf verschiedenfärbige Zettel geschrieben. Die jeweiligen Farben entsprechen den Prioritäten der Tätigkeiten, zB rot für Priorität A, blau für Priorität B & grün für Priorität C. Die Farbzuordnung bleibt immer gleich. Diese werden auf die Pinnwand / A4 Zettel gepinnt oder geklebt.

kleiner Unterschied zum klassischen 4-Stufen Plan - bevor eine Aufgabe notiert wird, muss die Priorität feststehen, damit der richtige Farbzettel/Post-it verwendet wird.

Je nach Tagesverfassung, Lust & Laune werden die Aufgaben pro Tag ausgesucht & abgearbeitet. Ist eine Aufgabe erledigt ist, wird der Zettel von der abgenommen.

strukturierte Variante: Wochenübersicht

Ich habe mir für die Wochenplanung ein Formular zusammengestellt. Die obere Hälfte bietet Übersicht über die einzelnen Tage. Fixe Besprechungen & Termine sind, wie im Kalender, den jeweiligen Tagen zugeordnet.

Auf der unteren Hälfte der Seite bzw. Rückseite werden alle geplanten Aufgaben & Aktivitäten eingetragen. Anfallende Telefonate & Mails werden übersichtlich untereinander aufgelistet, damit sie geblockt erledigt werden können. Zu guter Letzt sind noch ein paar Zeilen für Erledigungen in der kommenden Woche reserviert. So können diese rasch notiert werden ohne in Vergessenheit zu geraten. Dadurch, dass sie von den aktuellen Aufgaben separiert sind, belasten sie nicht als 'unbearbeitet'. Am Ende der Woche werden sie, wie auch nicht erledigte Tätigkeiten, auf den neuen Wochenplan übertragen.

ACHTUNG:

Bei beiden Varianten ist Augenmerk darauf zu legen, jeden Tag mindestens eine A-Aufgabe und 2-3 B-Aufgaben abzuarbeiten! Sonst läuft man Risiko, dass Montag bis Donnerstag nur B- & C-Tätigkeiten erledigt werden & am Freitag noch alle A-Aufgaben offen sind!

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