Dienstleistungen / ad-pro Projektmanagement

1. Projektmanagement

Project Team (Bild von Gerd Altmann)
Project Team (Bild von Gerd Altmann)

  

Gerne unterstütze ich Dich -  laufend oder temporär - bei Deiner Zielerreichung mit meinem Know-how!

 

Du hast einen Plan, ein Ziel oder eine Idee? Es fehlt Dir die Zeit diese in die Tat umzusetzen?


Je nach Bedarf übernehme ich die komplette Projektabwicklung, koordiniere das Projekt gemeinsam mit Dir und Deinem Team oder unterstütze Dich im Rahmen von erforderlichen Projektaufgaben mit meinem Know-how.

 

Beispiele Projektmanagement:

  • Projektplanung (Zeitrahmen, Erstellung von Tasks & Zuständigkeiten)
  • Projektcontrolling
  • Projektabrechnung / Förderabrechnung
  • Planung & Umsetzung von Schulungen, Workshops & Seminaren
  • Aufbau organisatorisches & administratives Set Up
  • Informations- & Kommunikationsmanagement 
  • Eventmanagement wie Kundenveranstaltungen oder Betriebsausflügen
  • Aufbereitung Mehrwertsteuer Rückholung aus dem Ausland
  • Planung & Betreuung Site Inspections
  • Touristik: Einkauf, Contracting, Produktmanagement & Produktmarketing

2. Office Management / Administration

make things happen (Bild von Gerd Altmann)
make things happen (Bild von Gerd Altmann)

 

Eine effiziente Struktur hilft, den administrativen Arbeitsaufwand zeitsparend zu erledigen. Wichtig ist, Deine 'typgerechte' Arbeitsweise herauszufinden & Abläufe, Prozesse sowie Ablage dementsprechend zu optimieren.

 

Beispiele Office Management / Büroorganisation:

  • Optimierung von Arbeitsprozessen durch feste Strukturen & Abläufe, die Zeit sparen 
  • Reduktion von administrativen Tätigkeiten
  • Erstellen eines auf Deine Arbeitsweise optimal abgestimmten Ablagesystems
  • Gestaltung des Arbeitsplatzes für produktives Arbeiten

 

Beispiele Office Management / Administration

  • Erstellung / Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten, Listen, Tabellen, …
  • Aufbereitung Analysen, Statistiken, …
  • Erstellung Jahresplanung, Marketingplanung, Projektplanung
  • Projektabrechnungen & Förderabrechnungen
  • Controllingaufgaben
  • Datenaufbereitung für Geschäftspläne, Konzepte, Berichte, …
  • Datenerfassung & Datenverwaltung
  • Recherchen zu unterschiedlichen Themen
  • Eingabe & Pflege von Content Management
  • EAR Vorbereitung für Steuerberater ohne Kontierung (Belege sortieren/scannen & Kennzahlen-Auswertung, BMD Kenntnisse vorhanden)
  • Erstellung, Überarbeitung & Korrektur von Texten (zB Produktbeschreibungen, Angebote, Homepage, …)
  • Formatieren & Korrekturlesen von Präsentationen, Seminarunterlagen, …
  • Agenden aus Personalwesen (Zeitaufzeichnung, Verwaltung Urlaubstage, …)
  • Kunden- oder Lieferantenbetreuung

 

Gerne unterstütze ich Dich mit Deinen Aufgaben, je nach Bedarf laufend oder temporär!

 

3. Marketing

Social Media Marketing Tools (Bild von Gerd Altmann)
Social Media Marketing Tools (Bild von Gerd Altmann)

 

Du benötigst außergewöhnliche Ideen & Inspiration? Du willst neue Zielgruppen ansprechen & alternative Kommunikationskanäle ausprobieren?

 

Beispiele Marketing:

  • Erstellung Marktanalysen, Marketingkonzept & Marketingplan
  • Beratung Marketingstrategie
  • Umsetzung von Marketingaktivitäten
  • Zielgruppendefinition
  • Texterstellung (Newsletter, Einladungen, Pressetexte, etc.)
  • Social Media Aktivitäten
  • Contentmanagement & Contentpflege (Website, Webshop)

4. Zeitmanagement

Reduziere Deinen Stress! (Bild von Gerd Altmann)
Reduziere Deinen Stress! (Bild von Gerd Altmann)

Die Methoden des Zeitmanagements zeigen Dir, wie Du zeitsparend arbeiten kannst. Dadurch lässt Du Dich weniger lablenken, arbeitest ruhiger (aber fokussierter & effizienter) an Deinen wesentlichen Zielvorgaben.

 

Mein Wissen über gelebtes Zeitmanagement gebe ich gerne weiter: 

 

 

Zeitmanagement Coaching

Das Coaching ist komplett individuell auf Dich, Deine Bedürfnisse & Arbeitssituation abgestimmt. Eine Methode nach der anderen. Ein Thema nach dem anderen. In Deinem Tempo. Du probierst eins nach dem anderen im Arbeitsalltag aus & erkennst welche Methode für Dich am besten funktioniert. Durch das langsame Vorgehen veränderst Du langanhaltend zeitfressende Verhaltensmuster & verfestigst Deine neuen. Und wirst trotzdem rasch Erfolge sehen!

 

Begleitung & Unterstützung für Jahresplanung oder Projektplanung

Optimalerweise setzt man die Jahresplanung für das kommende Jahr im November an. Verlässt man dazu seine gewohnte Umgebung, fördert das die Kreativität. Gerne unterstütze ich Dich und Dein Team bei der Jahresplanung. Ich leite Euch an, helfe weiter wenn Ihr unsicher seid und bringe den Blick des Außenstehenden ein. 

 

21. November 2023 - Workshop Kreative Jahresplanung 

 

Kontaktiere mich, wenn Du Fragen oder Interesse hast! b.kunz[at]ad-pro.at